Receptionist (m/f/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Stratasys is a world leader in 3D printing!

Stratasys is leading the global shift to additive manufacturing with innovative 3D printing solutions for industries such as aerospace, automotive, consumer products and healthcare. Through smart and connected 3D printers, polymer materials, a software ecosystem, and parts on demand, Stratasys solutions deliver competitive advantages at every stage in the product value chain. The world’s leading organizations turn to Stratasys to transform product design, bring agility to manufacturing and supply chains, and improve patient care.

Stratasys GmbH is the sales and service subsidiary for Europe, Middle East and Africa (EMEA) at the Rheinmuenster / Baden-Airpark location. We currently count around 190 employees in EMEA and about 2,000 worldwide.

The role of the Receptionist, located in our Rheinmuenster office, is based on trust and a position of responsibility within the company. The role represents the company externally (“face-to-the-customer”) and provides services for smooth internal business operations.

What you will be doing:

• Professional reception of our guests/visitors and customers, creating a welcoming experience
• Handling incoming phone calls and written inquiries and gates
• Coordination of meetings, visitor and event management
• Addressing employee and customer queries
• Close Collaboration and support of facility and office management
• Preparation and organization of floors and meeting rooms
• Travel Management
• Processing and distribution of incoming and outgoing mails and packages
• Managing Purchase Orders and office supplies
• General administrative task

Must have for this role:

• Successfully completed commercial education, ideally in the hotel industry or in a comparable service sector
• 5 or more years  professional experience in a similar position (preferably in a global context)
• Professional, friendly, and service-oriented demeanor
• 5 or more years utilizing  MS Office programs & ERP systems (ideally in Oracle)
• Professional English and German language skills, both written and spoken

Travel required: 10%

Our Benefits:

• A well-managed high-tech company with a family atmosphere and a high level of appreciation for our employees  
• Dedicated and helpful team colleagues who are passionate about innovative technologies  
• A positive, trusting and respectful culture of discussion with regular feedback meetings  
• Room for individual development and the opportunity to play a key role in shaping a growing and dynamic company  
• Performance-related remuneration and subsidized company pension scheme  
• Flexible working time (flexitime), 30 vacation days and modern workplaces in an attractive building  
• Plenty employee programs, canteen & fitness room 
• Home office option 

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Stratasys ist ein weltweitführendes Unternehmen im Bereich 3D-Druck!

Stratasys unterstützt den globalen Umstieg auf additive Fertigung mit innovativen 3D-Drucklösungen für Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Automobilindustrie, Konsumgüter und Gesundheitswesen. Mit intelligenten, vernetzten 3D-Druckern, Polymermaterial, einem Software-Ökosystem und Bauteilen auf Abruf bietet Stratasys für jede Phase der Produktwertschöpfungskette Lösungen mit konkurrenzfähigen Vorteilen an. Führende Unternehmen der ganzen Welt wenden sich an Stratasys, um ihr Produktdesign neu zu gestalten, Agilität in Fertigung und Lieferketten zu bringen und die Behandlung von Patienten zu verbessern.

Die Stratasys GmbH ist die Vertriebs- und Serviceniederlassung für Europa, Mittlerer Osten und Afrika (EMEA) am Standort Rheinmünster / Baden-Airpark. Aktuell zählen wir rund 190 Mitarbeiter in EMEA und ca. 2.000 weltweit.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Erster Ansprechpartner für Gäste und Kunden inkl. Sicherstellung eines Willkommensgefühls
• Annahme & Weiterleitung von Telefonaten und schriftlicher Anfragen, sowie Bedienen der Eingangsschranken-/toren
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Kundenbesuchen
• Bearbeitung von Mitarbeiter- und Kundenanfragen
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Facility- und Office-Managements
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Reisemanagement
• Bearbeitung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost, sowie Verpacken von Paketen
• Verwaltung von Bestellungen und Büromaterial
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihre Kompetenzen:

• erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Servicebereich
• langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise im globalen Umfeld)
• professionelles, freundliches & serviceorientiertes Auftreten
• positive & herzliche Ausstrahlung
• Organisations-, Kommunikations- & Multitasking-Talent
• hohes Maß an Proaktivität, Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• gute Kenntnisse in MS-Office Programmen & ERP Systemen (wünschenswert Oracle)
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Reisetätigkeit: 10%

Unsere Benefits:

• Ein gut geführtes Hightech-Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und hoher Wertschätzung für unsere Mitarbeiter  
• Engagierte und hilfsbereite Teamkollegen, die für innovative Technologien brennen  
• Eine positive, vertrauens- und respektvolle Gesprächskultur mit regelmäßigen Feedbackgesprächen  
• Raum für persönliche Entwicklung sowie die Möglichkeit, ein wachsendes und dynamisches Unternehmen maßgeblich mitzugestalten  
• Leistungsgerechte Vergütung und bezuschusste betriebliche Altersvorsorge  
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 30 Urlaubstage und moderne Arbeitsplätze in einem attraktiven Gebäude  
• Breites Spektrum an Mitarbeiterprogrammen, Kantine & Fitnessraum 
• Home-Office-Möglichkeit